 Démarrage
d'Outlook Express |
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La
fenêtre de travail
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Vidage
du dossier Boite d'envoi |
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Lecture
des messages entrants
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Création
d'un dossier
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Mise en œuvre d'Outlook Express
Démarrage d'Outlook Express
Vous pouvez appeler Outlook Express à partir d'Internet Explorer ou de manière autonome :
Dans la fenêtre Microsoft
Internet Explorer, cliquez sur le bouton Courrier puis sur la
commande Lire le courrier ou Lire les news ou utiliser le
menu par la commande Aller à/Courrier ou Aller à/News.
Accédez au courrier électronique par l'intermédiaire d'Internet Explorer ...
Ou choisissez la commande Démarrer/Programme/Internet Explorer/Outlook
Express
...ou à partir du bureau de Windows
Si vous avez installé l'extension du bureau, cliquez directement sur le
bouton Démarrer Outlook Express dans la barre de tâches.
la barre de tâches contient le bouton Démarrer Outlook Express si l'extension du bureau est installée.
Préparation du courrier
La fenêtre de travail d'Outlook Express
Préparation
d'un courrier
Règle générale : habituez-vous à lire et rédiger vos messages hors ligne afin d'économiser de l'argent ou du temps.
Pour afficher la fenêtre de composition d'un message, cliquez sur le
bouton Composer un message ou choisissez la commande Message/Nouveau
message avec.
Vous obtenez ainsi la fenêtre nécessaire pour composer votre courrier
électronique.
Un courrier électronique se compose de deux parties :
Fenêtre de composition d'un message
Dans la zone de saisie À, indiquez l'adresse Internet du destinataire.
Si vous souhaitez adresser une copie de ce message à d'autres destinataires,
indiquez leur adresse dans la zone de saisie Cc (Carbon Copy).
Dans la zone de saisie Objet, précisez l'objet de votre message en
quelques mots.
Dans la deuxième fenêtre, écrivez votre message exactement comme sous un
traitement de texte.
Un e-mail prêt à partir
Envoi du courrier
Le message étant rédigé, cliquez sur le bouton Envoyer ou appelez la commande Fichier/Envoyer un message.
Envoyez votre message en cliquant sur le bouton Envoyer
En fonction du paramétrage d'Outlook Express votre message est soit envoyé immédiatement (la connexion étant établi automatiquement) ou soit stocké dans le dossier Boîte d'envoi. Dans ce cas l'envoi de votre message est différé et ne sera effectif qu'à la prochaine connexion au réseau en procédant comme indiqué ci-dessous.
Cliquer sur ce bouton pour transférer vos messages
Vidage du dossier Boîte d'envoi
Etablissez une connexion au réseau .
Cliquez sur le bouton Envoyer et Recevoir
Dés lors que la connexion est établie avec votre
serveur Internet, Outlook Express lui envoie l'ensemble de vos messages sortants. Celui-ci se charge alors de les diriger vers les boîtes aux lettres des destinataires.
La fenêtre d'envoi et de réception des messages
Si vous quittez Outlook Express alors que le dossier Boîte d'envoi contient encore des messages, le programme vous avertit de cette situation. Vous pouvez envoyer vos messages à ce moment là ou les laisser dans le dossier afin de les transmettre automatiquement lors de votre prochaine session sur le réseau.
Il vous reste des messages à envoyer.
Réception du courrier
Il vous suffit de cliquer sur le même bouton que celui de l'envoi de courrier pour rapatrier sur votre ordinateur tous les messages stockés sur le serveur de messagerie de votre fournisseur d'accès.
Aussitôt après votre action, Outlook Express recherche le courrier sur le serveur et le télécharge sur votre ordinateur. Il en profite également pour envoyer les messages en attente dans votre dossier Boîte d'envoi.
Lecture
des messages entrants
Outlook Express enregistre vos nouveaux messages dans le dossier Boîte de réception. Un simple clic suffit pour lire chacun de ces messages :
Cliquez sur le dossier Boîte de réception afin de visualiser son contenu
le
dossier Boîte de réception contient
3 nouveaux messages.
Dans la liste des messages Outlook Express mentionne tous les messages contenus
dans ce dossier. Les messages non lus sont affichés en gras.
Cliquez sur le message que vous voulez lire. Outlook Express affiche son
texte dans le volet de visualisation, s'il est activé.
Pour lire le message dans une fenêtre indépendante, double-cliquez sur son
entrée dans la liste des messages.
Répondre aux messages
Répondre à un courrier électronique est une tâche qui s'exécute en quelques petites manipulations.
Sélectionner le message dans la liste des messages.
Cliquez sur le bouton Répondre à l'auteur: 
Outlook Express ouvre une nouvelle fenêtre ou de nombreuses entrées
sont déjà saisies
Une fois prêt le message peut-être transmis aux destinataire par
l'intermédiaire du bouton Envoyer.
La fenêtre de réponse à un message.
Options complémentaires
La mise en forme d'un message
Outlook génère ses messages au format HTML, c'est à dire au même format que les pages Web. Il permet de mettre en valeur le texte par des couleurs, par des polices de tailles et de types différents et par l'insertion d'images ou d'autres éléments.
Convertissez le format du message en HTML si cela est nécessaire.
La commande requise pour cette action s'appelle Format/Texte enrichi
(HTML). Elle est disponible dans la fenêtre du message.
Entre l'en-tête et le corps du message Outlook Express affiche une
nouvelle barre d'outils spécifiques pour la mise en forme du message.
La barre de mise en forme du message
Le texte du message peut-être agrémenté en outre d'une image ou d'une
couleur. A cet effet, appelez la commande Format/Arrière-plan/Image.
Sélectionner une image prédéfinie dans la liste ou cliquez sur parcourir
pour charger une image de votre choix.
Attention : si vous n'êtes pas
sur que le destinataire du message utilise un logiciel de messagerie interprétant
le format HTML, abstenez-vous de lui envoyer un message avec ce format car
il serait incompréhensible.
Dans ce cas utilisez le format Texte brut en activant cette option par l'intermédiaire de la boite de dialogue Outils/Options/Envoyer.
Envoyez par défaut vos messages au format texte brut
envoi d'une adresse (URL) d'une page Web
Si vous souhaitez envoyer à l'un de vos correspondants l'adresse d'un page Web susceptible de l'intéresser, la marche à suivre est très simple :
Affichez la page dans Internet Explorer
Choisissez la commande Fichier/Envoyer ou cliquez sur le bouton Courrier.
Choisissez Lien par courrier électronique.
Envoyer une adresse Web par e-mail.
Vous obtenez une nouvelle fenêtre de message électronique dans laquelle
vous pouvez éditer et transmettre votre e-mail selon la méthode traditionnelle.
L'adresse vers un site Web figure dans la fenêtre du nouveau message
Envoi d'un fichier par e-mail.
Vous pouvez utiliser la messagerie comme moyen de transport universel de vos données.
Lors de la préparation de votre message, cliquez sur le bouton Insérer fichier qui est situé dans la barre outil de la fenêtre Nouveau
message.
le
bouton d'attache de fichier
Une fenêtre de lecteur vous permet alors de sélectionner le fichier. Choisissez
le et confirmez votre choix par OK
Joindre un fichier Word au message.
L'icône du fichier
inséré apparaît sous le texte du message, dans un volet indépendant du texte.
Lorsque vous envoyez votre message, le fichier inséré est expédié simultanément.
le fichier est "attaché" au message.
Le carnet d'adresses
Le carnet d'adresses d'Outlook Express permet de mémoriser les adresses e-mails, les noms, les coordonnées personnelles et professionnelles, les informations complémentaires de vos correspondants.
Ouvrir le carnet d'adresses
Pour ouvrir le carnet
d'adresses, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses 
de la barre d'outils
d'Outlook Express.
Dans la fenêtre Carnet d'adresses, chaque contact est représenté dans une ligne spécifique au sein d'une liste parfaitement organisée.
La fenêtre du carnet d'adresse
Ajout d'une adresse
Pour ajouter une adresse dans le carnet, cliquez sur le bouton Nouveau contact 
(lorsque la fenêtre
Carnet d'adresses est ouverte).
Outlook Express ouvre la boîte de dialogue nécessaire pour saisir les données
du contact.
La fenêtre pour saisir les données du contact
Envoi d'un message à partir du carnet d'adresses
Pour
envoyer un message à une personne gérée par le carnet d'adresses, sélectionnez
son entrée et cliquez sur le bouton Envoyer du courrier 
.
Création d'un groupe d'adresses
Si vous envoyez régulièrement des messages aux mêmes destinataires, il est possible de créer un groupe dans le carnet d'adresses contenant les adresses de ces personnes .
Cliquez sur le bouton Nouveau groupe 
de la barre d'outil
du carnet d'adresses
Outlook Express ouvre une nouvelle boîte de dialogue où vous pouvez définir
le nom du groupe et la liste de ses membres
La fenêtre
de création d'un groupe
Cliquez sur Sélectionner les membres pour constituer le groupe à
partir des contacts du carnet d'adresses.
La gestion du courrier électronique
Outlook Express vous aide à maintenir de l'ordre dans votre correspondance échangée sur le réseau. Vous avez la possibilité de répartir votre courrier dans différents dossiers, de façon à trier les messages reçus suivant des critères de votre choix.
Création d'un dossier
Choisissez la commande Fichier/Dossier/Nouveau dossier.
Attribuez un nom au dossier que vous êtes en train de créer.
Sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter le nouveau dossier.
En procédant ainsi, imbriquez les dossier entre eux.
Confirmez par OK la création du nouveau dossier.
Déplacement d'un message
Cliquez sur le dossier contenant le message.
Cliquez sur le
message puis, en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé, déplacez
le vers le dossier voulu.
Si vous souhaitez copier et non déplacer le message, maintenez la touche
Ctrl enfoncée lors du déplacement.
Supprimer un message
Pour enlever des messages obsolètes de vos dossiers, sélectionnez-les et appuyez sur la touche Suppr.
Outlook Express déplace les messages supprimés vers le dossier Eléments supprimés. Si vous changez d'avis vous pouvez toujours les récupérer et les stockés dans un autre dossier.